za Zveza društev za avtizem Slovenije – SAM

  1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Zveza društev za avtizem Slovenije – SAM (v nadaljevanju: Zveza – SAM)
Spletna stran: Zveza društev za avtizem Slovenije – SAM
E-pošta: info@zveza-avtizem.si

Zveza – SAM spoštuje zasebnost posameznikov ter osebne podatke obdeluje odgovorno, zakonito, pošteno in pregledno v skladu z:

Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (GDPR),
Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2),
drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

  1. Katere osebne podatke zbiramo

Zveza – SAM lahko zbira in obdeluje naslednje podatke:

  • ime in priimek,
  • naslov,
  • elektronski naslov,
  • telefonsko številko,
  • podatke o članstvu,
  • podatke za prijavo na dogodke, delavnice ali svetovanja,
  • fotografije in videoposnetke dogodkov,
  • podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje preko obrazcev, elektronske pošte ali drugih komunikacijskih kanalov,
  • tehnične podatke ob uporabi spletne strani (IP naslov, piškotki, podatki brskalnika ipd.).
  1. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

  • izvajanje dejavnosti zveze,
  • vodenje evidenc članstva,
  • organizacija dogodkov, delavnic in izobraževanj,
  • komunikacija s člani, starši, skrbniki in drugimi uporabniki,
  • podaja strokovnih informacij in svetovanj,
  • obveščanje o aktivnostih zveze,
  • objava fotografij in promocijskih vsebin,
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
  • zagotavljanje delovanja in varnosti spletne strani.
  1. Pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi:

  • privolitve posameznika,
  • pogodbenega ali članskega razmerja,
  • zakonitega interesa upravljavca,
  • zakonskih obveznosti,
  • zaščite življenjskih interesov posameznika.

Posameznik lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

  1. Varstvo osebnih podatkov in zaupnost komunikacije

Starši oziroma skrbniki, ki se obrnejo na Suzano Odzić po podporo ali posvet, lahko po lastni presoji posredujejo dokumentacijo ali informacije, ki so pomembne za razumevanje otrokove situacije. Prosimo, da pred pošiljanjem zaščitite oziroma prekrijete osebne podatke, ki niso nujni za posvet (npr. EMŠO, zdravstvena številka, naslov ipd.).

Vsa komunikacija poteka zaupno in je namenjena izključno podpori, usmerjanju ter pripravi strokovnih odgovorov in priporočil. Posredovani podatki se ne uporabljajo za druge namene in se brez soglasja ne posredujejo tretjim osebam, razen kadar to določa zakonodaja Republike Slovenije.

Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (GDPR in ZVOP-2). Posamezniki imajo pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, omejitve obdelave, izbrisa podatkov ter drugih pravic, ki jih določa zakonodaja.

Elektronska sporočila in dokumentacija se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo posveta oziroma komunikacije, nato pa se ustrezno izbrišejo oziroma arhivirajo v skladu z internimi pravili varovanja podatkov.

Z dovoljenjem staršev ali skrbnikov se lahko posamezna vprašanja ali teme anonimno uporabijo za pripravo strokovnih vsebin, člankov ali publikacij, pri čemer ne bodo uporabljeni nobeni osebni ali prepoznavni podatki otroka ali družine. Če tega ne želite, lahko to kadarkoli jasno navedete v komunikaciji.

Suzana Odzić ima z Zvezo društev za avtizem Slovenije – SAM sklenjen dogovor o varovanju zaupnosti podatkov in spoštuje načela strokovne ter etične obravnave družin.

Za prvi stik in posvet se prijavite preko spletnega obrazca:
https://www.zveza-avtizem.si/posvet-s-suzana-odzic-prof-mag-inkluz/

  1. Fotografiranje, snemanje in spletni dogodki

Na dogodkih, delavnicah, predavanjih, Zoom srečanjih ali drugih spletnih dogodkih lahko Zveza – SAM zajema fotografije, posnetke zaslona (»screenshot«) ali druge posnetke za namen:

  • dokazovanja izvedbe aktivnosti,
  • poročanja financerjem,
  • promocije dejavnosti zveze,
  • objave na spletni strani, družbenih omrežjih ali v publikacijah.

Udeleženci spletnih dogodkov, ki ne želijo biti prepoznavni na posnetkih ali zajemih zaslona, lahko:

  • izklopijo kamero,
  • spremenijo oziroma skrijejo prikazano ime,
  • sodelujejo brez video prikaza.

Zveza – SAM si prizadeva, da se pri objavi gradiv spoštuje dostojanstvo, zasebnost in varnost vseh udeležencev.

  1. Soglasje za uporabo fotografij in objav

Posameznik lahko poda ali zavrne naslednja soglasja:

Fotografije

Dovolim, da se na spletni strani društva, v reviji VOX ALIA in na družbenih omrežjih občasno objavijo moje fotografije iz delavnic, srečanj, dogodkov in drugih aktivnosti zveze.

Uporaba imena

Dovolim, da se moje ime uporablja pri objavi izdelkov, dogodkov, prispevkov ali drugih aktivnosti zveze.

Posameznik lahko soglasje kadarkoli prekliče s pisno zahtevo na elektronski naslov upravljavca info@zveza-avtizem.si.

  1. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma skladno z zakonskimi roki hrambe.

Po izteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo, uničijo ali anonimizirajo.

  1. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Zveza – SAM osebnih podatkov ne prodaja in jih brez pravne podlage ali soglasja posameznika ne posreduje tretjim osebam.

Podatki se lahko posredujejo:

pogodbenim obdelovalcem (npr. ponudnikom gostovanja spletne strani ali IT podpore),
državnim organom, kadar to določa zakon,
financerjem, vendar le v obsegu, ki je nujen za dokazovanje izvedbe aktivnosti.

Vsi pogodbeni obdelovalci so zavezani k varovanju osebnih podatkov.

  1. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja, izboljšanje uporabniške izkušnje in analizo obiska spletne strani.

Uporabnik lahko uporabo piškotkov omeji ali onemogoči v nastavitvah svojega brskalnika.

  1. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

  • dostopa do osebnih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa podatkov,
  • omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov,
  • preklica privolitve,
  • vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Pritožbo je mogoče vložiti pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

  1. Varnost osebnih podatkov

Zveza – SAM uporablja ustrezne organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke za zaščito osebnih podatkov, zlasti:

  • zaščito informacijskih sistemov,
  • omejen dostop do podatkov,
  • uporabo gesel in zaščitenih komunikacij,
  • redno posodabljanje programske opreme,
  • usposabljanje oseb, ki obdelujejo podatke,
  • zaupnost in odgovornost vseh sodelujočih oseb.
  1. Spremembe politike zasebnosti

Zveza – SAM si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve te politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje ali načina delovanja.

Veljavna različica je vedno objavljena na spletni strani zveze.

  1. Avtorske pravice

Vsebine, objavljene na spletni strani Zveza društev za avtizem Slovenije – SAM, v publikacijah, reviji VOX ALIA, na družbenih omrežjih ter drugih komunikacijskih kanalih zveze, so zaščitene z avtorskimi in sorodnimi pravicami skladno z veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

To vključuje zlasti:

  • besedila,
  • fotografije,
  • grafike,
  • logotipe,
  • ilustracije,
  • videoposnetke,
  • zvočne posnetke,
  • dokumente,
  • publikacije,
  • izobraževalna gradiva,
  • predstavitve,
  • oblikovne elemente spletne strani.

Brez predhodnega pisnega soglasja Zveze – SAM ni dovoljeno:

  • kopiranje,
  • razmnoževanje,
  • javno objavljanje,
  • distribuiranje,
  • spreminjanje,
  • predelava,
  • uporaba v komercialne namene,
  • ali kakršnakoli druga uporaba vsebin v celoti ali delno.

Dovoljena je uporaba vsebin za osebne in nekomercialne namene ob obvezni navedbi vira in brez poseganja v avtorske pravice.

Fotografije, videoposnetki ali izdelki, nastali na dogodkih in delavnicah zveze, se lahko uporabljajo za namen predstavitve in promocije dejavnosti zveze, če je bilo za to podano ustrezno soglasje posameznika oziroma zakonitega zastopnika.

Posameznik jamči, da ima za vse materiale, ki jih posreduje zvezi (fotografije, besedila, dokumenti ipd.), ustrezne pravice oziroma dovoljenja za posredovanje in uporabo.

V primeru kršitve avtorskih pravic si Zveza – SAM pridržuje pravico do odstranitve vsebine ter uveljavljanja pravnega varstva skladno z veljavno zakonodajo.

  1. Kontakt

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov ali uveljavljanja pravic se lahko obrnete na:

Zveza društev za avtizem Slovenije – SAM
E-pošta: info@zveza-avtizem.si
Spletna stran: Politika zasebnosti Zveze – SAM

SAM eNovičnik

Želite biti na tekočem, kaj se dogaja? Vabimo vas, da se vpišete v novičnik. Ne bomo vas zasuli z nepotrebno pošto.

Prosimo, da se seznanite s
Politiko zasebnosti Zveze SAM.